قامت أمانة المعاهدة الدولية بشأن الموارد الوراثية النباتية للأغذية والزراعة باستحداث النظام الميسر والمحافظة عليه.

بدأ تشغيل النظام المتعدد الأطراف للحصول على الموارد وتقاسم المنافع في يناير/ كانون الثاني 2007. وقامت الأمانة منذ ذلك الحين باستحداث مجموعة من أدوات تكنولوجيا المعلومات الطوعية لمساعدة مستخدمي الاتفاق الموحد لنقل المواد.

وفي عام 2009، طرحت الأمانة، بالتعاون مع المركز التعاون الدولي للبحوث الزراعية من أجل التنمية (CIRAD)، النسخة الأولى من Gene-IT وهي عبارة عن تطبيق برامجي سهل الاستخدام ومستقل بذاته من أجل توسيع نطاق الاتفاقات الموحدة لنقل المواد واستحداثها بطريقة شبه تلقائية. ويجري توزيع Gene-IT على قرص ممغنط ويمكن تنزيلها أيضا بالمجان من موقع المعاهدة على شبكة الويب.

وبغية تيسير التزامات الإبلاغ الخاصة بمقدمي المواد طبقا للاتفاق الموحد لنقل المواد، قامت الأمانة باستحداث ونشر نظام معلومات في شهر نوفمبر/ تشرين الثاني 2010 يسمح على مستوى الانضمام إلى النظام بالإبلاغ بالاتصال الحاسوبي المباشر عن جميع المحاصيل الداخلة في الملحق 1. وقد صممت هذه النسخة الأولى من النظام في المقام الأول بغرض تنفيذ إجراءات التشغيل الخاصة بالطرف الثالث المستفيد.

ومنذ ذلك الحين، أفضت الخبرات المتراكمة لدى أمانة المعاهدة في غضون المساعدة في عملية الإبلاغ والطلبات والاقتراحات العديدة الواردة من المنظمات والمستخدمين الأفراد، إلى طرح النسخة الثانية من النظام.

النظام الميسر يستخدم طواعية ويجمع بين وظائف إنشاء اتفاق موحد لنقل المواد وبين متطلبات الإبلاغ. ويجوز للمستخدم أن يقرر الانتفاع بأداتي الإنشاء والإبلاغ على حدة.

والنظام له تصميم وتدفق عمل جديدين يرشدان المستخدمين في عملية تدريجية خطوة بخطوة تعتبر بديهية وسهلة الاستخدام. كما أنه يطرح وظائف إضافية عديدة مثل تحميل ملفات الجداول التي تعدد مواد الملحق 1 التي تم نقلها.

كما تعمل الأمانة على استحداث إجراءات متفق عليها مواءمة بحسب الحاجة لنقل كميات كبيرة من البيانات باستخدام بروتوكولات تبادل البيانات الموحدة القياس (مثلا، XML).

وتقوم الأمانة أيضا باستحداث مواد للتدريب (أي مجموعة من العروض والأدلة المصورة) ووظيفة مساعدة جديدة.

وقد تم تنقيح وتوسيع نطاق شروط الاستخدام.